Посещаемость

Табель рабочего времени: кто из сотрудников выходил на смену, во сколько пришёл и ушёл, сколько часов отработал за период. Смены попадают в таблицу с кассы (отметки прихода и ухода), а недостающие можно добавить и поправить прямо здесь.

Где находится

Сотрудники → Посещаемость (/attendances).

Таблица посещаемости

1234567

1. Создать — открывает форму добавления смены вручную.
2. Поиск — поиск по сотрудникам, применяется сразу при вводе.
3. Фильтр — торговая точка, должности, быстрый выбор даты и период.
4. Excel — выгрузка текущей таблицы в файл attendances.xlsx с теми же фильтрами.
5. Время — режим таблицы: в ячейке дня показано суммарное отработанное время в формате ЧЧ:ММ.
6. Смены — режим таблицы: в ячейке дня показаны интервалы каждой смены, приход — уход.
7. Сбросить — вернуть фильтры к значениям по умолчанию.

Колонки таблицы:

Колонка	Что показывает
#	Порядковый номер строки.
ФИО	Имя сотрудника.
Должность	Должность сотрудника из справочника должностей.
Колонки с датами	По одной колонке на каждый день выбранного периода. Содержимое зависит от режима 5 — Время или 6 — Смены.
Всего	Суммарное отработанное время за период, ЧЧ:ММ.
Дни	Количество дней, в которых отработанное время больше нуля.

Фильтры: Торговая точка, Должности (несколько значений), Дата (быстрый выбор периода), Период — даты «с» и «по». По умолчанию открывается текущая торговая точка и период с первого числа текущего месяца по сегодняшний день. Даты в фильтре ограничены диапазоном от 1 января прошлого года до 31 декабря текущего.

Как считается время

• Длительность одной смены — разница между Уходом и Приходом. Если уход раньше прихода, смена считается нулевой, в минус она не уходит.
• Значение в ячейке дня — сумма длительностей всех смен этого сотрудника за день.
• Всего — сумма по всем дням периода, Дни — число дней с ненулевым временем.
• В таблицу попадают только записи со статусом «активна»: удалённые смены и уволенные сотрудники не учитываются.

Добавление смены

Смену можно добавить двумя способами: кнопкой 1 — Создать или щелчком по пустой ячейке дня в таблице — во втором случае сотрудник и дата подставляются автоматически.

8910111213

8. Сотрудник — обязательное поле, список сотрудников кабинета.
9. Приход — дата и время начала смены, шаг выбора времени 30 минут.
10. Уход — дата и время окончания смены, можно оставить пустым.
11. Примечание — свободный комментарий к смене.
12. Отмена — закрыть окно без сохранения.
13. Сохранить — записать смену в табель.

Порядок действий:

1. Нажмите 1 — Создать или щёлкните по пустой ячейке нужного дня.
2. Выберите 8 — Сотрудник.
3. Задайте 9 — Приход и, если смена закрыта, 10 — Уход.
4. При необходимости заполните 11 — Примечание.
5. Нажмите 13 — Сохранить — таблица перестроится с учётом новой смены.

Редактирование смены

Щелчок по заполненной ячейке (в режиме 6 — Смены — по конкретному интервалу) открывает окно правки. В нём:

• поля Приход и Уход вводятся вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ;
• поле Время — часы и минуты: если изменить их, Уход пересчитывается от Прихода на указанную длительность;
• справа показаны исходные значения прихода и ухода до правки — они недоступны для редактирования и нужны для сравнения;
• флажок Удалить помечает смену как удалённую — после сохранения она исчезает из табеля.

Проверки перед сохранением

При добавлении смены:

• 8 — Сотрудник обязателен;
• 9 — Приход обязателен и должен быть корректной датой;
• 10 — Уход может быть пустым, но если заполнен — должен быть позже прихода, иначе система вернёт сообщение «Время ухода должно быть позже времени прихода.».

При редактировании обязателен только Приход; проверка «уход позже прихода» действует так же.