Перейти к основному содержимому

Дашборд

Дашборд — сводная витрина продаж точки: ключевые показатели, график выручки по времени, операционные события внутри чеков и топы по типам заказов, меню и продуктам.

Страница ничего не меняет в системе — она только читает уже закрытые и открытые чеки, удалённые позиции и расходы. Данные показываются в одном из двух режимов: по текущей смене или за произвольный период по дням.

Доступ к разделу даёт право analysis_dashboard.

Где находится​

Аналитика → Дашборд (/analytics/dashboard).

Режим «Смена» и параметры​

123456789101112131415

Обзор интерфейса по номерам​

№ЭлементЧто делает
1СменаРежим по смене: все цифры считаются по последней смене кассы, отмеченной как касса по умолчанию. Период не задаётся.
2ДеньРежим по датам: появляются быстрые периоды и два поля дат.
3ФилиалТочка продаж, по которой строится дашборд. По умолчанию — точка текущего пользователя.
4ОбновитьПерезапрашивает показатели и топы с выбранными параметрами.
5ПродажаСумма закрытых чеков с учётом сервисного сбора.
6ЧекиКоличество чеков смены или периода. По клику открывается список чеков.
7Средний чекСумма закрытых чеков, делённая на их количество.
8Валовый доходНаценка по проданным позициям, в режиме «Смена» — вместе с надбавками.
9РасходыСумма проведённых расходов по кассе.
10СкидкиСумма скидок по закрытым чекам.
11Динамика продажГрафик выручки и количества чеков: две линии — Продажа и Чеки.
12Операционный пульсЧто происходит внутри продаж: закрытые, открытые и удалённые чеки, удалённые позиции, расходы и надбавка.
13Топ типов заказовПять типов заказа с наибольшей суммой продаж.
14Топ менюПять разделов меню с наибольшей суммой продаж.
15Топ продуктовПять продуктов с наибольшей суммой продаж.
примечание

Режим 1 — Смена берёт последнюю смену кассы, у которой стоит признак «касса по умолчанию». Если такой кассы на точке нет, а смены уже открывались, вместо данных придёт ошибка «Выберите кассу по умолчанию». Если смен не было ни разу, дашборд покажет нули.

Режим «День»​

Кнопка 2 — День переключает дашборд на произвольный период и добавляет три параметра.

161718
№ЭлементЧто делает
16Сегодня / Вчера / 7 дней / 30 днейБыстрые периоды. «7 дней» — сегодня и шесть предыдущих дней, «30 дней» — сегодня и 29 предыдущих.
17Дата началаПервый день периода. Ручной выбор даты сбрасывает подсветку быстрого периода.
18Дата концаПоследний день периода.

Обе даты обязательны: без них запрос вернёт ошибку валидации. После смены дат нажмите 4 — Обновить — быстрые кнопки только подставляют период, но сами данные не перезапрашивают.

Как считаются показатели​

Ниже — расчёт по коду. Чек считается закрытым при статусе 10, открытым — при статусе от 0 до 9, удалённым — при статусе -1.

ПоказательКак считается
ПродажаСумма чеков вместе с сервисным сбором по закрытым чекам.
ЧекиКоличество всех чеков смены или периода — закрытых, открытых и удалённых.
Средний чекСумма закрытых чеков с сервисным сбором ÷ количество закрытых чеков.
Валовый доходРазница между суммой продажи позиций и их себестоимостью. В режиме Смена к ней прибавляются надбавка, доставка и сервисный сбор по позициям; в режиме День — только наценка по позициям.
РасходыСумма проведённых расходов со списанием денег: по смене — расходы этой смены, по периоду — расходы с датой создания внутри периода.
СкидкиСумма поля скидки по закрытым чекам.

Из расчёта позиций исключаются служебные товары, а удалённые позиции в продажу не попадают.

warning

В режиме День валовый доход не включает надбавки и сервисный сбор, а в режиме Смена — включает. Поэтому цифра за сегодняшний день и цифра по текущей смене могут не совпадать, даже если смена началась сегодня.

График «Динамика продаж»​

Линия Продажа строится по сумме закрытых чеков, линия Чеки — по их количеству. Шаг шкалы зависит от режима:

  1. Смена — последние 24 часа по часам, по времени открытия чека.
  2. День, если начало и конец периода совпадают, — 24 часа выбранного дня по времени открытия чека.
  3. День, если период больше одного дня, — по дням, по дате закрытия чека.

Пустой час или день остаётся на графике с нулевым значением, поэтому линия не рвётся.

Операционный пульс​

Блок 12 показывает шесть строк. Первые четыре кликабельны — по клику открывается список документов в модальном окне.

СтрокаСуммаПодпись под строкой
Закрытые чекиСумма закрытых чековИх количество
Открытые чекиСумма чеков, ещё не закрытыхИх количество
Удалённые чекиСумма чеков со статусом «удалён»Их количество
Удаленные продуктыСумма удалённых позиций по цене продажиКоличество позиций
РасходыСумма расходовДоля расходов от продаж, %
НадбавкаНадбавка, доставка и сервисный сбор«сервис + доставка»

Доля расходов считается как расходы ÷ продажи × 100 и округляется до одного знака; при нулевых продажах показывается 0%.

Список чеков по клику​

Клик по строке Закрытые чеки, Открытые чеки, Удалённые чеки или по карточке 6 — Чеки открывает таблицу с колонками Кассир, Официант, Время, №, Сумма и строкой Всего. Для строки Удаленные продукты набор колонок другой: Название, Время, №, Кол-во, Сумма.

Клик по строке таблицы открывает карточку чека в правой панели.

Отбор строк повторяет режим дашборда: в режиме Смена берутся документы текущей смены, в режиме День — попавшие в период. Открытые чеки при этом отбираются по времени открытия, закрытые и удалённые — по времени закрытия.

Топы​

Три блока внизу считаются по закрытым чекам за ту же смену или период:

БлокЧто группируетсяСуммаКоличество
Топ типов заказовПодтип заказаСумма чеков с сервисным сборомКоличество чеков
Топ менюРаздел меню проданного продуктаЦена продажи × количествоКоличество продукта
Топ продуктовПродуктЦена продажи × количествоКоличество продукта

Полоса и процент справа — доля строки в сумме своего блока. Сервер отдаёт до десяти строк, на дашборде показываются первые пять — самые крупные, потому что сортировка идёт по убыванию суммы. Продукт без названия выводится как Без названия, пустой блок — как Нет данных.

Как построить дашборд​

  1. Выберите филиал в поле 3 — Филиал.
  2. Оставьте режим 1 — Смена, чтобы смотреть текущую смену, или нажмите 2 — День и задайте период кнопками 16 либо полями 17 и 18.
  3. Нажмите 4 — Обновить.
  4. Проверьте карточки 5–10 — это итог по выбранному срезу.
  5. Посмотрите 11 — Динамика продаж, чтобы найти часы или дни с провалом выручки.
  6. Разберите 12 — Операционный пульс: открытые чеки — незакрытые столы, удалённые чеки и позиции — то, что стоит проверить у кассира.
  7. Кликните по нужной строке пульса, чтобы увидеть список чеков и открыть любой из них.

Частые вопросы​

Почему «Чеки» больше, чем «Закрытые чеки»? Карточка 6 — Чеки считает все чеки, включая открытые и удалённые, а строка Закрытые чеки — только закрытые.

Почему дашборд пустой? Либо по выбранной смене и точке нет чеков, либо на точке не отмечена касса по умолчанию — тогда в режиме Смена данные не приходят.

Можно ли выгрузить дашборд в файл? Нет, экспорта и печати на странице нет — выгрузки делаются в отчётах.