Зарплата

Сводная ведомость по сотрудникам за выбранный период: сколько начислено по типу оплаты, сколько добавлено бонусами и снято штрафами, сколько уже выплачено и какой остаток переходит дальше. Отсюда же вносятся выплаты сотрудникам.

Где находится

Сотрудники → Зарплата

Ведомость

123456789101112131415161718

1. Поиск — ищет сотрудника по имени.
2. Фильтр — панель отбора ведомости.
3. Экспорт — выгружает ведомость в Excel за тот же период и с тем же отбором.
4. Зарплата + KPI — итог по всей ведомости: начисленная зарплата и бонусы KPI плюс начисленные бонусы, минус штрафы.
5. Сотрудник — имя сотрудника, колонка сортируется.
6. Должности — должность сотрудника, колонка сортируется.
7. Оплата — тип оплаты: График работы, Оплата по времени, Зарплата (оклад), Мотивационная программа или Произвольный.
8. Остаток на начало — сальдо, перенесённое с прошлых периодов.
9. Зарплата — начислено за период по типу оплаты.
10. Дни — отработанные дни за период.
11. Часы — отработанные часы за период.
12. Продажа — сумма продаж сотрудника, база для процентов и KPI.
13. KPI — бонус, рассчитанный мотивационной программой.
14. Начисл. бонус — бонусы, добавленные вручную.
15. Штрафы — удержания за период.
16. Общие выплаты — сколько сотруднику уже выплачено за период, колонка сортируется.
17. Остаток на конец — сколько остаётся к выплате: остаток на начало плюс начисленное, минус выплаты.
18. Кнопки строки — Оплата, История и Информация по сотруднику.

Фильтры: заведение, статус (Работает / Уволен), роль, должность, дата и период. Нижняя строка таблицы — Итого по всем колонкам.

Начисление за период считается по типу оплаты:

• График работы, Оплата по времени, Зарплата — берётся сумма из колонки Зарплата;
• Произвольный — начислением считается сама выплата, то есть Общие выплаты;
• Мотивационная программа и сотрудники без типа оплаты — берётся бонус из колонки KPI.

К полученной сумме прибавляется Начисл. бонус и вычитаются Штрафы.

Кнопки строки

Кнопка	Что делает
Оплата	открывает форму выплаты сотруднику
История	показывает список выплат сотрудника: дата, тип, счёт транзакции, примечание, кто внёс, статус и сумма. Оттуда же выплата удаляется
Информация	показывает расшифровку продаж сотрудника за период

Выплата сотруднику

19202122232425

19. Дата — дата выплаты. По умолчанию сегодняшняя.
20. Тип расхода — обязательное поле, статья расхода из справочника типов платежей по сотрудникам.
21. Счет транзакции — обязательное поле, счёт, с которого уходят деньги. Рядом появляется Счет отчета, если тип расхода этого требует.
22. Сумма — обязательное поле, сумма выплаты.
23. Примечание — произвольный комментарий, виден в истории выплат.
24. Отмена — закрывает форму без сохранения.
25. Сохранить — проводит выплату.

Как внести выплату

1. Найдите сотрудника в ведомости — поиском 1 или фильтром 2.
2. Нажмите кнопку Оплата в колонке 18.
3. При необходимости измените 19 — Дата.
4. Выберите 20 — Тип расхода и 21 — Счет транзакции.
5. Укажите 22 — Сумма.
6. Нажмите 25 — Сохранить.

Сумма попадёт в колонку 16 — Общие выплаты и уменьшит 17 — Остаток на конец.

Проверки перед сохранением

• Сумма, Тип расхода и сотрудник — обязательны.
• Задним числом выплату можно внести только начиная с 1-го числа прошлого месяца: иначе форма вернёт «Задним числом можно вносить только с 1-го числа прошлого месяца».
• Будущая дата запрещена: «Нельзя вносить операцию будущим числом».

warning

От даты выплаты зависит, в какой месяц ляжет сальдо сотрудника. Меняйте её осознанно — выплата задним числом сдвинет остаток на начало следующего периода.

Удаление выплаты

Отдельного редактирования у выплаты нет. Ошибочная запись удаляется в окне История: в списке выплат сотрудника нажмите на строку и подтвердите удаление. После этого ведомость пересчитывается.