Кассы

Справочник касс заведения: по одной строке на каждую кассу торговой точки. Здесь видно, на какой кассе смена открыта прямо сейчас, кто из сотрудников её открыл и сколько денег лежит в денежном ящике. Отсюда же открывается история смен и настройки конкретной кассы.

Раздел находится в меню Настройки → Кассы.

примечание

Кассы не создаются вручную из кабинета: запись появляется автоматически при создании торговой точки, а также при подключении новой кассы к точке. В кабинете кассу можно только переименовать и настроить — кнопки создания и удаления на странице скрыты.

Список касс

Колонка	Что показывает
#	Порядковый номер строки в списке.
Торговая точка	Точка, к которой привязана касса.
Касса	Название кассы.
Сотрудник	Кассир, открывший последнюю смену.
Открыто	Дата и время открытия последней смены в формате дд.мм.гг чч:мм.
Закрыто	Дата и время закрытия последней смены. Пусто, если смена ещё идёт.
Статус	Открыто — зелёным, Закрыто — красным. Пусто, если по кассе не было ни одной смены.
Остаток в кассе	Баланс последней смены — сумма, числящаяся в денежном ящике.

Список не фильтруется и не делится на страницы: показываются все активные кассы сразу. Владельцу видны кассы всех точек, остальным сотрудникам — только точек, к которым им выдан доступ.

примечание

Данные в колонках Сотрудник, Открыто, Закрыто, Статус и Остаток в кассе относятся к последней смене кассы, а не ко всей её истории.

Действия по строке

Клик по строке открывает Смены этой кассы — историю открытий и закрытий с продажами и движением денег. То же самое делает пункт Смены в меню строки (кнопка ⋮ справа).

Второй пункт меню — Редактировать: открывает окно настроек кассы.

Настройки кассы

1234567

1. Название кассы — под этим именем касса отображается в списке, в сменах и в отчётах. Обязательное поле.
2. Счет наличных денег — финансовый счёт, на который попадает наличная выручка кассы. Поле только для чтения: значение задаётся при подключении кассы.
3. Счет терминал — финансовый счёт для оплат банковской картой. Тоже только для чтения.
4. Автоматическое начисление на счет — Да или Нет. Определяет, зачисляется ли выручка кассы на указанные счета автоматически.
5. По умолчанию — Да делает кассу основной для торговой точки.
6. Отмена — закрывает окно, ничего не сохраняя.
7. Сохранить — записывает изменения.

примечание

Заголовок окна выводится как Создать, хотя открывается редактирование существующей кассы — это особенность текущей версии кабинета, на сохранение она не влияет.

Как изменить настройки кассы

1. Нажмите ⋮ в конце строки нужной кассы и выберите Редактировать.
2. При необходимости измените 1 — Название кассы.
3. Задайте 4 — Автоматическое начисление на счет и 5 — По умолчанию переключателями Да / Нет.
4. Нажмите 7 — Сохранить. Список обновится сразу, окно закроется.

Счета 2 и 3 в кабинете не редактируются — их выбирают при настройке кассы на стороне торговой точки.

Проверки перед сохранением

Кнопка 7 — Сохранить отправляет данные на сервер, который проверяет одно условие:

Что проверяется	Когда возникает ошибка
Название кассы заполнено	Поле оставлено пустым — сохранение отклоняется с сообщением о незаполненном поле.

Остальные поля необязательны: если переключатели не трогали, сохраняются значения Нет.

Что происходит после сохранения

Обновляются только настройки самой кассы: название, признаки Автоматическое начисление на счет и По умолчанию, а также привязка к Telegram-чату для уведомлений. Смены, чеки и остатки при сохранении не пересчитываются — они меняются только работой на кассе.

Новое название сразу подставляется в список касс и используется во всех разделах, где касса упоминается по имени.