Элементы
Элементы — сырьё и полуфабрикаты, из которых собираются технологические карты продуктов. Справочник хранит название, единицу измерения, категорию, вес одной единицы в килограммах и варианты фасовки. Сам элемент не продаётся: он появляется в списке ингредиентов продукта, и через него считаются списания со склада.
Раздел находится в меню Настройки → Элементы.
Список элементов
- Создать — открывает короткую форму нового элемента.
- Действие — импорт элементов из Excel и скачивание шаблона файла.
- Поиск — отбор по части названия элемента.
- Фильтр — отбор по статусу, меню и категории.
- Сбросить — возврат к отбору по умолчанию (статус «Все активные»).
- Название — название элемента; ссылка открывает карточку продукта в новой вкладке.
- Категория — категория, к которой отнесён элемент.
- Ед изм — основная единица измерения (шт, кг и другие из справочника единиц).
- кг — вес одной единицы измерения в килограммах.
- Потеря % — процент потерь при обработке элемента.
- Используется — в скольких активных продуктах элемент стоит ингредиентом. Синяя ячейка кликабельна и открывает список этих продуктов, красный ноль означает, что элемент нигде не используется.
- Фасовка — количество заведённых вариантов фасовки элемента.
- В продаже — синий кружок, если у элемента статус «В продаже» и заполнено меню; в остальных случаях красный.
- Меню строки — «Редактировать» и «Удалить».
Фильтры: Статус (Все активные, В продаже, Снят с продажи, Удалено), Меню, Категория (отдельным значением «Без значение» отбираются элементы без категории). По умолчанию показываются все активные элементы, то есть все, кроме удалённых.
Число в заголовке — общее количество элементов, попавших под текущий отбор.
Создание элемента
Кнопка 1 — Создать открывает короткую форму: в ней только то, без чего элемент не сохранится.
- Название — название элемента, обязательное поле.
- Ед изм — единица измерения, обязательное поле. По умолчанию подставляется «шт».
- Вес 1 единицы измерения КГ — сколько килограммов в одной единице измерения.
- Отмена — закрывает форму без сохранения.
- Сохранить — создаёт элемент и обновляет список.
Как создать элемент:
- Нажмите 1 — Создать.
- Введите 15 — Название.
- Выберите 16 — Ед изм.
- Если элемент считается в штуках, но списывается по весу — укажите 17 — Вес 1 единицы измерения КГ.
- Нажмите 19 — Сохранить.
Проверки перед сохранением
- Кнопка 19 — Сохранить остаётся неактивной, пока не заполнены 15 — Название и 16 — Ед изм.
- Бэкенд ещё раз проверяет, что название заполнено, и отклоняет запрос с ошибкой, если оно пустое.
- Если у элемента заведена фасовка, у каждой её строки обязательны и название, и количество.
- Если для элемента включён учёт потерь, значение потерь обязательно и должно быть числом от 0,01 до 90.
Что происходит после сохранения
- Элемент записывается в общий справочник продуктов с признаком «элемент», поэтому он не попадает в меню и не продаётся, а доступен только как ингредиент.
- Если 17 — Вес 1 единицы измерения КГ заполнен значением больше нуля, элементу дополнительно проставляется вторая единица измерения — килограммы. Именно она позволяет списывать штучный элемент по весу.
- Если основной единицей выбраны килограммы, вес одной единицы не сохраняется: пересчитывать килограммы в килограммы не требуется.
- Строки фасовки сохраняются отдельными записями, привязанными к элементу.
Редактирование и удаление
В меню строки 14 два пункта.
Редактировать открывает расширенную форму, где к полям создания добавлены:
| Поле | Что задаёт |
|---|---|
| Категория | категория элемента; список двухуровневый, доступно значение «Без значение» |
| Фото | изображение элемента, загружается файлом |
| Фасовка | таблица вариантов фасовки: Название и Кол-во. Строки добавляются кнопкой с плюсом, уже сохранённые строки удалить нельзя |
Сохранение обновляет ту же запись: название, единицу измерения, вес, категорию и фото, а строки фасовки добавляются или обновляются по одной.
Удалить доступно только для элемента, который не используется ни в одном продукте — у строк со значением в колонке 11 — Используется пункта удаления нет. Удаление мягкое: элемент получает статус «Удалено», перестаёт показываться в отборе «Все активные» и находится через фильтр Статус → Удалено.
Импорт из Excel
Меню 2 — Действие содержит два пункта.
| Пункт | Что делает |
|---|---|
| Иморт | загружает файл .xlsx и создаёт элементы из его строк |
| Скачать шаблон | скачивает пустой файл-шаблон, который нужно заполнить перед импортом |
Скачайте шаблон, заполните его и загружайте именно этот файл — импорт разбирает строки по колонкам шаблона. После успешной загрузки список обновляется сам.