Инвентаризация

Инвентаризация сравнивает учетный остаток товара на складе с фактически пересчитанным количеством. Документ можно сохранить в черновик или завершить, чтобы применить расхождения к остаткам.

Список документов

Колонка	Назначение
Точка продаж	Где проводилась инвентаризация.
Склад	Склад, по которому сверялись остатки.
Примечание	Комментарий к пересчету.
Излишки / Недостача / Расхождение	Итоги сверки по количеству и сумме.
Дата	Дата документа.
Статус	Черновик, ожидание или закрытый документ.

Фильтры: точка продаж, склад, товар, статус и период. В меню Действие доступны обычная инвентаризация и инвентаризация продуктов.

Создание документа

12345678910111213

Обзор интерфейса по номерам

№	Элемент	Что делает
1	Заголовок Инвентаризация → Создать	Показывает, что открыт новый документ пересчета.
2	Кнопки Не инвентаризованные и Действие	Позволяют быстро добавить товары, которые еще не участвовали в пересчете, или открыть шаблоны.
3	Поле Дата	Дата проведения инвентаризации.
4	Поле Склад	Склад, остатки которого проверяются.
5	Поле Примечание	Комментарий: причина, зона склада, смена или ответственный.
6	Кнопка Добавить	Добавляет строку товара в таблицу.
7	Колонки Цена / Остаток / Ед. изм	Показывают учетные данные по выбранному товару.
8	Колонка Посчитано	Фактическое количество после пересчета. Это главное поле документа.
9	Колонка Разница	Отклонение между учетом и фактом.
10	Итоги справа	Суммарные излишки, недостача и пересчитанная сумма.
11	Кнопка Завершить	Закрывает документ и применяет расхождения к складу.
12	Кнопка Сохранить в черновик	Сохраняет документ без изменения остатков.
13	Кнопка Назад	Возвращает в список инвентаризаций.

Когда использовать

Используйте этот документ, если:

1. нужно сверить фактические остатки на складе с учетными;
2. обнаружены излишки или недостача;
3. требуется сохранить промежуточный пересчет как черновик;
4. нужно зафиксировать результат инвентаризации для контроля.

Как создать инвентаризацию

1. Откройте Документы → Инвентаризация.
2. Нажмите Действие → Инвентаризация или кнопку создания.
3. Заполните 3 — Дата, 4 — Склад и при необходимости 5 — Примечание.
4. Нажмите 6 — Добавить или 2 — Не инвентаризованные, чтобы добавить позиции.
5. Для каждой строки проверьте учетный Остаток и заполните 8 — Посчитано.
6. Проверьте 9 — Разница и блок итогов 10.
7. Нажмите 12 — Сохранить в черновик или 11 — Завершить.

Как заполнять строки

Колонка	Что означает
Название	Товар, который пересчитывается.
Цена	Учетная стоимость позиции.
Остаток	Количество по системе до инвентаризации.
Ед. изм	Единица измерения товара.
Посчитано	Фактическое количество на складе.
Разница	Посчитано - Остаток.
Сумма	Стоимостное выражение расхождения.

Сохранение и завершение

• Сохранить в черновик — документ остается доступным для продолжения, остатки не меняются.
• Завершить — система закрывает документ и применяет излишки или недостачу к складу.

Пример действий на форме

1. Нажмите 4 — Склад и выберите склад для пересчета.
2. Нажмите 6 — Добавить или 2 — Не инвентаризованные.
3. В строке товара проверьте учетный Остаток.
4. В колонке 8 — Посчитано впишите фактически найденное количество.
5. Проверьте 9 — Разница и итоги справа.
6. Если пересчет еще не закончен, нажмите 12 — Сохранить в черновик.
7. Если все проверено, нажмите 11 — Завершить.

Что отличает раздел

В инвентаризации нет поставщика и закупочной цены по накладной. Главная задача формы — сравнить Остаток и Посчитано, затем корректно зафиксировать расхождение.