Hisobdan o'chirish

Hisobdan o'chirish hujjati mahsulotning ombordan chiqishini rasmiylashtiradi: buzilish, yo'qotish, brak, ichki ehtiyoj uchun ishlatish yoki hisobda qayd etilishi kerak bo'lgan boshqa sabab. Tugatilgan hujjat ombordagi qoldiqni kamaytiradi, vaqtincha saqlangan hujjat qoldiqqa ta'sir qilmaydi.

Hujjatlar ro'yxati

Ustun	Vazifasi
Sotuv nuqtasi	Hujjat rasmiylashtirilgan nuqta.
Ombor	Mahsulot chiqariladigan ombor.
Izoh	Sabab yoki qo'shimcha izoh.
Hujjat	Hujjatning ichki raqami.
Sana	Amaliyot sanasi.
Holati	Kutilmoqda — vaqtincha saqlangan, Yopilgan — tugatilgan hujjat.
Summa	Chiqarilgan mahsulotlarning tan narxi.

Filtrlar: sotuv nuqtasi, davr, qidiruv. Filtr bo'yicha umumiy summa jadval tepasida ko'rsatiladi.

Hujjat yaratish

12345678910111213141516

1. Hisobdan o'chirish » Yaratish — ochilgan hujjat sarlavhasi.
2. Amallar — hujjat shablonlari menyusi.
3. Sana — hujjat rasmiylashtiriladigan sana.
4. Ombor — qoldig'i kamayadigan ombor. Majburiy maydon.
5. Izoh — chiqarish sababi yoki izoh.
6. Nomi — ma'lumotnomadan tanlanadigan pozitsiya.
7. Turi — pozitsiya turi: mahsulot, element, yarim tayyor.
8. Qoldiq — tanlangan omborda mavjud miqdor.
9. O'lchov birligi — pozitsiyaning o'lchov birligi.
10. Soni — chiqariladigan miqdor.
11. Tan narx — hisobdagi birlik narxi.
12. Summa — qator natijasi: Soni × Tan narx.
13. Qo'shish — yangi mahsulot qatorini qo'shadi.
14. Orqaga — saqlamasdan ro'yxatga qaytaradi.
15. Tugatish — hujjatni yopadi va qoldiqni kamaytiradi.
16. Vaqtincha saqlash — hujjatni saqlaydi, qoldiq o'zgarmaydi.

Qachon ishlatiladi

Mahsulot omborda hisoblanmasligi kerak bo'lganda ishlating: buzilgan, yo'qolgan, ichki ehtiyoj uchun ishlatilgan yoki inventarizatsiyadan tashqari kamomad aniqlangan holatlarda.

Hujjatni qanday yaratish kerak

Qizil strelkalar formadagi amallar ketma-ketligini ko'rsatadi.

1. Omborni tanlang2. Mahsulotni tanlang3. Sonini kiriting4. Hujjatni tugating

1. Hujjatlar → Hisobdan o'chirish bo'limini oching va yaratish tugmasini bosing.
2. 3 — Sana maydonini tekshiring: sukut bo'yicha joriy sana qo'yiladi.
3. 4 — Ombor maydonida mahsulot chiqariladigan omborni tanlang.
4. 5 — Izoh maydoniga sababni yozing.
5. 13 — Qo'shish tugmasini bosing va 6 — Nomi ustunida pozitsiyani tanlang.
6. 8 — Qoldiq ustunida mavjud miqdorni tekshiring.
7. 10 — Soni ustuniga miqdorni kiriting. 12 — Summa avtomatik hisoblanadi.
8. 15 — Tugatish yoki 16 — Vaqtincha saqlash tugmasini bosing.

«Amallar» menyusi

Bo'lim	Vazifasi
Shablonlar	Oldindan saqlangan pozitsiyalar to'plamini hujjatga qo'yadi.
Shablon yasash	Joriy qatorlarni keyingi safar ishlatish uchun shablon sifatida saqlaydi.

Saqlashdan oldingi tekshiruvlar

Quyidagi shartlar bajarilmaguncha hujjat saqlanmaydi:

1. har bir qatorda soni to'ldirilgan bo'lishi kerak;
2. qatorning tan narxi noldan katta bo'lishi kerak;
3. bitta mahsulot bir necha qatorda takrorlanmasligi kerak — aks holda «2 ta bir xil element kiritilgan» xabari chiqadi;
4. ombor tanlangan va kamida bitta qator qo'shilgan bo'lishi kerak.

Soni yoki narx to'ldirilmagan bo'lsa, tizim «To'ldirilgan ma'lumotlarni tekshiring» xabarini ko'rsatadi.

Saqlagandan keyin nima bo'ladi

Tugma	Tizim nima qiladi
Vaqtincha saqlash	Hujjat kutish holatida saqlanadi. Qoldiq o'zgarmaydi.
Tugatish	Hujjat yopiladi, har bir pozitsiyaning ombordagi qoldig'i chiqarilgan miqdorga kamayadi, harakat qoldiqlar tafsilotiga va tan narx hisobotlariga tushadi.

Vaqtincha saqlangan hujjatni keyinroq ochib tugatish mumkin — qoldiq o'sha paytda kamayadi.

Inventarizatsiyadan farqi

Hisobdan o'chirish qoldiqni ko'rsatilgan miqdorga kamaytiradi va sabab talab qiladi. Inventarizatsiya esa qoldiqni haqiqiy holatga keltiradi: farqni tizim o'zi hisoblaydi.