Прием товаров
Прием товаров оформляет поступление товара на склад от поставщика. После сохранения документа остатки выбранных позиций увеличиваются, а закупочная цена участвует в пересчете средневзвешенной себестоимости.
Список документов
| Колонка | Назначение |
|---|---|
| Точка продаж | Точка, на которую оформлен документ. |
| Склад | Склад, куда поступил товар. |
| Поставщик | Контрагент, от которого пришел товар. |
| Примечание | Комментарий к поступлению. |
| Дата | Дата оформления документа. |
| Сумма | Итоговая сумма поступления. |
Фильтры: точка продаж, поставщик, склад, статус, дата и период, поиск. Итоговая сумма по выбранному фильтру показана над таблицей. Список выгружается в Excel с колонками «Точка продаж, Дата, Поставщик, Название, Цена, Кол-во, Ед изм».
Удаленный документ остается в списке и подсвечивается со статусом Удалено.
Создание документа
Обзор интерфейса по номерам
| № | Элемент | Что делает |
|---|---|---|
| 1 | Действие | Меню импорта строк из Excel и работы с шаблонами. |
| 2 | Дата | Дата поступления. Обязательное поле. |
| 3 | Склад | Склад, на котором увеличатся остатки. Обязательное поле. |
| 4 | Поставщик | Контрагент, от которого принимается товар. Обязательное поле. |
| 5 | Плюс у поля «Поставщик» | Создает нового поставщика без выхода из документа. |
| 6 | Примечание | Комментарий: номер накладной, условия поставки. |
| 7 | Вкладки «Все / Элемент / Продукт / Заготовка / Модификаторы» | Ограничивают справочник, из которого подбираются позиции. |
| 8 | Название | Принимаемая позиция из справочника. |
| 9 | Плюс в шапке таблицы | Добавляет строку, не прокручивая документ вниз. |
| 10 | Остаток | Количество на складе до проведения документа. |
| 11 | Ед изм | Единица измерения или упаковка позиции. |
| 12 | Кол-во | Принимаемое количество. Обязательное поле. |
| 13 | Факт | Количество в базовой единице, пересчитывается из упаковки. |
| 14 | Цена | Закупочная цена за единицу. Обязательное поле. |
| 15 | Сумма | Итог строки: Кол-во × Цена. |
| 16 | Добавить | Добавляет новую строку товара. |
| 17 | Аннулировать | Обнуляет минусовые остатки позиций перед приходом. |
| 18 | Отмена | Возврат в список без сохранения. |
| 19 | Сохранить | Проверяет документ и проводит поступление. |
Когда использовать
Используйте документ, если:
- товар приехал от поставщика и его нужно поставить на склад;
- нужно зафиксировать закупочную цену и сумму поставки;
- нужно, чтобы себестоимо сть позиции пересчиталась с учетом новой партии;
- нужна история поступлений для отчетов по складу и поставщикам.
Как создать документ
Красные стрелки показывают порядок действий на форме.
- Откройте Документы → Прием товаров и нажмите кнопку создания.
- Проверьте 2 — Дата: по умолчанию подставляется текущая дата.
- Выберите 3 — Склад, куда поступает товар.
- Выберите 4 — Поставщик. Если поставщика еще нет в справочнике, создайте его через 5 — плюс.
- Впишите номер накладной или комментарий в 6 — Примечание.
- Нажмите 16 — Добавить и выберите позицию в колонке 8 — Название.
- Заполните 12 — Кол-во и 14 — Цена. Колонки 13 — Факт и 15 — Сумма заполняются автоматически.
- Нажмите 19 — Сохранить и подтвердите проведение документа.
Вкладки 7 переключают справочник: на вкладке Продукт подбираются только готовые продукты, на вкладке Элемент — сырье и ингредиенты. Кнопка 9 — плюс в шапке таблицы добавляет строку, не прокручивая документ вниз.
Как заполнить товарную строку
| Колонка | Что делать |
|---|---|
| Название | Начните вводить название и выберите позицию из подсказки. |
| Остаток | Показывает количество до поступления, менять нельзя. |
| Ед изм | Выберите упаковку, если у позиции их несколько. |
| Кол-во | Введите количество по накладной. |
| Факт | Пересчитывается в базовую единицу автоматически. |
| Цена | Введите закупочную цену за единицу. |
| Сумма | Считается как Кол-во × Цена. |
Меню «Действие»
| Пункт | Назначение |
|---|---|
| Иморт | Загружает строки документа из Excel-файла. |
| Скачать шаблон | Скачивает файл-образец для импорта. |
| Шаблоны | Подставляет заранее сохраненный набор позиций. |
| Создать шаблон | Сохраняет текущий набор строк как шаблон. |
Если при импорте часть позиций не найдена в справочнике, система покажет окно Не найдено со строками файла: номер строки, название, количество и цена.
Переключатель «Аннулировать»
Переключатель 17 — Аннулировать отвечает за минусовые остатки: если позиция на складе ушла в минус, перед приходом ее остаток обнуляется, а расхождение фиксируется отдельной корректировкой. Так новая партия ложится на нулевой остаток, и себестоимость считается без искажения от отрицательного количества.
Проверки перед сохранением
Кнопка 19 — Сохранить проверяет документ в несколько шагов:
- в документе есть хотя бы одна строка — иначе появится сообщение «Добавьте элементы»;
- в каждой строке заполнены количество и цена, цена больше нуля — иначе появится сообщение «Незаполненые поля: строка N» с номером проблемной строки;
- если закупочная цена отличается от прошлой цены позиции, открывается окно Предупреждение со списком таких позиций и колонками До и После — изменение нужно подтвердить кнопкой Продолжить;
- последним шагом система просит Подтвердить проведение документа;
- на стороне сервера проверяе тся, что заполнены склад, поставщик, дата и позиции, а один и тот же элемент не добавлен дважды — иначе вернется ошибка «Дубликат: название позиции».
Что происходит после сохранения
- Документ появляется в списке приемов товаров.
- Остаток каждой позиции на выбранном складе увеличивается на принятое количество.
- Пересчитывается средневзвешенная себестоимость позиции:
(остаток × текущая себестоимость + количество × цена) / (остаток + количество). Если остатка не было, себестоимостью становится цена поступления. - Движение попадает в детализацию остатков и в дневные остатки по складу.
- Сумма поступления учитывается в отчетах по складу и поставщикам.