Возврат поставщику

Раздел Возврат поставщику используется, когда нужно оформить возврат товара поставщику. После сохранения документа система уменьшает остатки выбранных товаров на складе и фиксирует сумму возврата.

Список документов

Колонка	Назначение
№ документа	Номер возврата
Точка продаж / Склад / Поставщик	Откуда и кому возвращается товар
Дата / Сумма	Когда оформлен и на какую сумму

Фильтры: точка продаж, поставщик, склад, статус, период. Доступен экспорт Excel.

Создание документа

Обзор интерфейса по номерам

№	Элемент	Что делает
1	Заголовок Возврат поставщику → Создать	Показывает, что вы находитесь в разделе возврата и создаёте новый документ.
2	Кнопка Действие	Открывает меню дополнительных операций: Шаблоны и Создать шаблон.
3	Поле Дата	Дата оформления документа. Обязательное поле. Можно выбрать дату не старше 20 дней назад и не позже сегодняшнего дня.
4	Поле Склад	Склад, с которого возвращается товар. Обязательное поле. От выбранного склада зависит список доступных товаров и остатков.
5	Поле Поставщик	Поставщик, которому оформляется возврат. Обязательное поле.
6	Поле Примечание	Необязательный комментарий к документу.
7	Шапка таблицы товаров	Заголовки колонок для строк возврата.
8	Колонка #	Порядковый номер строки в документе.
9	Поле количества строк перед добавлением	Позволяет указать, сколько пустых строк добавить за один раз. По умолчанию — 1.
10	Кнопка Добавить	Добавляет одну или несколько строк в таблицу. Кнопка неактивна, пока не выбран склад.
11	Кнопка Отмена	Возвращает в список документов Возврат поставщику без сохранения.
12	Кнопка Сохранить	Запускает проверку и сохранение документа.
13	Колонка Название	Выбор товара из списка. После выбора подставляются остаток, единица измерения и цена.
14	Колонка Остаток	Текущий остаток выбранного товара на складе. Поле только для просмотра.
15	Колонка Ед. изм	Единица измерения товара. Можно выбрать другую упаковку, если у товара несколько единиц.
16	Колонка Кол-во	Количество в выбранной единице измерения. Обязательное поле. Пустое или нулевое значение подсвечивается красной линией.
17	Колонка Факт	Фактическое количество в базовой единице. Рассчитывается автоматически: кол-во × коэффициент единицы.
18	Колонка Цена	Цена возврата за единицу. Обязательное поле. При выборе товара подставляется текущая цена.
19	Колонка Сумма	Итог по строке. Можно ввести вручную — тогда цена пересчитается автоматически.

Когда использовать

Используйте этот документ, если:

1. Товар нужно вернуть поставщику.
2. На складе есть остаток, который должен быть списан в пользу возврата.
3. Нужно зафиксировать цену и сумму возврата.
4. Нужно оставить историю операции для отчетов и контроля остатков.

Как создать документ

1. Откройте меню Документы.
2. Выберите пункт Возврат поставщику.
3. Нажмите кнопку создания нового документа.
4. Заполните поля 3–6 в верхней части формы.
5. Нажмите 10 — Добавить, чтобы появилась строка товара.
6. Заполните строку товара в колонках 13–19.
7. Нажмите 12 — Сохранить.

На примере показан заполненный документ:

1. 4 — Склад: выбран склад списания.
2. 5 — Поставщик: выбран поставщик, которому возвращается товар.
3. 6 — Примечание: добавлен комментарий к возврату.
4. 13 — Название: выбран товар из справочника.
5. 14 — Остаток: система показывает доступное количество на складе.
6. 15 — Ед. изм: выбрана единица измерения.
7. 16 — Кол-во: указано количество к возврату.
8. 17 — Факт: система рассчитала фактическое количество.
9. 18 — Цена: указана цена возврата.
10. 19 — Сумма: система рассчитала итог по строке.

Что означают красные подчёркивания

Если Кол-во, Цена или Сумма не заполнены, поле подсвечивается красной линией снизу. Документ не сохранится, пока все обязательные значения в строках не будут заполнены корректно.

Кнопка удаления строки

Справа от каждой строки есть красная кнопка ×. Она удаляет строку из документа и пересчитывает итоговое количество и сумму.

Меню «Действие»

Пункт	Назначение
Шаблоны	Открывает список сохранённых шаблонов. Можно быстро подставить в документ заранее подготовленный набор товаров.
Создать шаблон	Открывает окно создания нового шаблона из списка всех товаров системы.

Шаблоны

1. Нажмите 2 — Действие → Шаблоны.
2. В списке выберите нужный шаблон по названию.
3. Система автоматически заполнит таблицу товарами из шаблона.
4. Кнопка × справа от шаблона удаляет его из системы.

Создать шаблон

1. Нажмите 2 — Действие → Создать шаблон.
2. Введите название шаблона в поле Шаблон.
3. В левой таблице найдите товары через Поиск....
4. Нажмите > у нужной позиции, чтобы добавить её в правую таблицу.
5. Кнопка >> добавляет все отфильтрованные позиции сразу.
6. Кнопка × в правой таблице очищает выбранный список.
7. Нажмите Создать, чтобы сохранить шаблон для повторного использования.

Как заполнять строку товара

1. В колонке 13 — Название начните вводить название товара или выберите его из списка.
2. Проверьте 14 — Остаток — возвращаемое количество не должно превышать доступный остаток.
3. При необходимости смените 15 — Ед. изм.
4. Укажите 16 — Кол-во в выбранной единице.
5. Система автоматически рассчитает 17 — Факт.
6. Проверьте или измените 18 — Цена.
7. При необходимости введите 19 — Сумму вручную — цена пересчитается автоматически.

Формулы расчёта

• Факт = Кол-во × коэффициент единицы измерения
• Сумма = Кол-во × Цена
• Если меняете Сумму вручную: Цена = Сумма ÷ Кол-во

Быстрое добавление строки

После ввода суммы в последней строке нажмите Enter — система автоматически добавит новую строку.

Что происходит при нажатии «Сохранить»

Кнопка 12 — Сохранить запускает несколько проверок:

1. Нет товаров — появится сообщение «Добавьте элементы».
2. Не заполнены количество или цена — появится сообщение «Проверьте заполненные поля», красные подчёркивания останутся на проблемных ячейках.
3. Один товар добавлен дважды — появится сообщение о повторяющихся позициях.
4. Цена больше чем в 2 раза от исходной — откроется окно предупреждения с таблицей «Было / Стало». Можно отменить или нажать Продолжить.
5. Все проверки пройдены — откроется окно подтверждения Подтвердить / Отмена.
6. После подтверждения документ сохраняется, и вы возвращаетесь в список Возврат поставщику.

Что происходит после сохранения

1. Документ появляется в списке возвратов поставщику.
2. Остатки выбранных товаров уменьшаются на фактическое количество.
3. Сумма возврата попадает в отчёты по складу и поставщикам.
4. История документа остаётся доступной для проверки и контроля.

Итоги внизу таблицы

Под строками товаров система показывает:

• Итого по колонке «Факт» — общее фактическое количество по всем строкам.
• Итого по колонке «Сумма» — общая сумма документа.

Эти значения пересчитываются автоматически при добавлении, изменении или удалении строк.

Пример

На скриншоте показан общий порядок оформления возврата:

1. 3 — Дата: указывается дата документа.
2. 4 — Склад: выбирается склад списания.
3. 5 — Поставщик: выбирается поставщик для возврата.
4. 10 — Добавить: добавляется строка товара.
5. 13 — Название: выбирается товар.
6. В строке заполняются колонки 16–19.
7. 12 — Сохранить: документ проходит проверку и сохраняется.

После сохранения система спишет указанное количество товара с выбранного склада.